IT LITERACY

RANGKUMAN MATA KULIAH IT LITERACY

OLEH LUFAEFI (SEMESTER 3 ILMU QURAN DAN TAFSIR)

1.    Orientasi Perpustakaan

Sistem Otomasi, Perpustakaan Digital, E-Learning

•      Sistem Otomasi

      Pengolahan data & koleksi perpustakaan agar lebih mudah untuk ditelusuri (di cari) dengan bantuan Teknologi Informasi

•      Perpustakaan Digital

      suatu perpustakaan yang menelola data/koleksi-koleksinya baik itu buku (tulisan), gambar, suara dalam bentuk file elektronik dan mendistribusikannya dengan menggunakan protocol elektronik melalui jaringan komputer.

•      E-Learning

      suatu konsep pendidikan dengan memanfaatkan teknologi informasi. E-Learning juga merupakan upaya/proses belajar-mengajar jarak jauh melalui teknologi informasi (media internet)

Manfaat Sistem Otomasi dan Digital Library

-          Menghemat ruangan

-          Tak terbatas ruang dan waktu

-          Biaya lebih murah

  Jenis Koleksi Perpustakaan

Koleksi Cetak

•      Buku Teks

•       Referensi/Tandon (R)

•       Fiksi

•       Majalah

•       Jurnal

•       Skripsi, Tesis, Disertasi

•       Laporan PKL

•       Koran

Koleksi Non Cetak

q  CD/DVD ROM

q   e-books fulltexts   

q   Rekaman Audio

q   Rekaman Video

q   Software

q   Multimedia

q   Slide

Klasifikasi Bibliografi

Proses pencarian buku berdasarkan klasifikasi tertentu seperti :

•      Title / Judul

•      Author / Pengarang

•      Edisi

•      Nama Penerbit

•      Kota Diterbitkan buku

•      Tahun Terbit

•      Nomor Dokumen / ISBN

•      Ilustrasi / Gambar Dokumen (Bila Ada)

•      Keterangan Fisik Dokumen, Seperti Halaman & Lebar (Bila Ada)

Penelusuran Informasi melalui OPAC baik Lokal maupun Internet

•      OPAC
biasa disebut dengan catalog online. katalog online ini berisikan cantuman bibliografi dari koleksi pada perpustakaan yang dapat diakses secara umum dan dapat di pakai oleh pengguna untuk menelusuri data-data katalog yang tersedia di perpustakaan atau ketidaktersediaan bibliografi (mungkin sedang dipinjam).

•      Mencari koleksi

q  Mencari koleksi dengan kata kunci

q   Catat nomor panggil

q   Lihat ketersediaan (jumlah koleksi)

q   Lihat status koleksi (No loan, available, on loan, missing, repair)

q  Lihat juga informasi lain :

q   Lihat ketersediaan pdf

q   baca abstrak

q   lihat edisi dan cetakan

Memesan koleksi yang sedang dipinjam

Jika suatu ketika koleksi yang Anda butuhkan dalam keadaan sedang dipinjam oleh orang lain (empty), lakukan pemesanan kepada petugas perpustakaan.  

Area Anggota

q  Klik Area anggota

q   Masukkan Id anggota & password

q   Informasi yang bisa diakses :

ü   Pinjaman terkini

ü   Sejarah peminjaman

ü   Pemesanan buku via OPAC local / Internet

Memesan koleksi dari OPAC Local / Internet

q  Login ke area anggota

q   Cari koleksi yang diinginkan

q   Tandai koleksi yang akan dipesan

q   Tekan tombol Taruh pilihan yang ditandai dalam keranjang

q   Centang koleksi yang akan dipesan

q   Klik link Reservasi ditambahkan dalam keranjang

q   Tekan tombol OK

2.    Microsoft Word

Ø  Page Setup: digunakan untuk mengatur ukuran kertas, mengatur batas pengetikan, dan mengatur layout halaman. Untuk menampilkan Page Setup, kita bisa melalui cara: Klik menu Page Layout - Page Setup. Di dalamnya kita bisa mengatur ukuran kertas, yaitu dengan meng-klik ‘’paper’’. Atau bisa mengatur apakah akan menggunakan kertas potrait atau landscap, yaitu dengan meng-klik ‘’margin’’.

Ø  Pege Number: berfungsi utuk memberikan nomor pada setiap halaman, Ketika kita mengklik page number pada insert, klik format page number. Di situ kita bisa mengatur penomoran dalam tulisan yang kita tulis dalam Microsoft Word. 

Ø  Footer: berfungsi untuk menambahkan objek bagian bawah, baik itu teks maupun gambar. Caranya dengan meng-klik Insertà footer. Dan pilih footer yang sesuai kita minati.

Ø  Header: berfungsi untuk menambahkan objek bagian atas, baik itu teks maupun gambar.

Caranya dengan meng-klik Insertà Header. Dan pilih footer yang sesuai kita minati.

Ø  Columns : untuk membuat jenis columns, Klik Insert-Table dan atur kolomnya.

Ø  Drop Cap : untuk memberikan efek drop cap, ketik insert-Drop Cap-pilih.

Ø  World Art: Untuk menyisipkan dekorasi tulisan pada dokumen, Klik Insert-Blok Kata yang hendak di Word Art- Klik World Art-Memilih jenisnya.

Ø  Clip Art: Untuk menyisipkan clipt art atau gambar yang[M1]  telah disediakan, atau yang ada pada direktori lain. Klik Insert-Clip Art-Klik Go-Pilih gambar yang disediakan komputer. Dan bisa klik All media file types (untuk mengambil file di data kita)

Ø  Hyperlink : untuk memudahkan asal-asul teks atau grafik yang kita kirimkan ke suatu file dokumen HTML, Klik insert pada menu bar kemudian klik hiperlink pada group links- Setelah muncul jendela hiperlink, pilih file atau folder yang akan dituju-Ok.

Ø  Insert audio dan video: untuk memasukan gambar atau video, klik Clip Art-All Media file Types-pilih video/gambar.

Ø  Spasi: Untuk mengatur jarak tulisan per-kata.

Ø  Equation dan Symbol: untuk memasukkan rumus matematika secara otomatis dan untuk memasukkan symbol yang tidak ada dalam keypad. Untuk Equation, Klik Insert-Equation-Pilih rumus-rumus. Untuk Symbol: Klik Insert-Symbol-Pilih simbol-ssimbol.

TABEL

Untuk membuat tabel, cukup Klik Insert-Table-Insert Table. Di sana kita akan menemukan Number od Column: jumlah kolom yang kita inginkan. Dan Number of Rows: Jumlah baris yang kita inginkan.

BORDER COVER

pada ribbon Page Layout pilih Page Border. Maka akan muncul kotak dialog Border and Shading..

Pastikan telah berada pada tab Page Border, lalu pilih jenis border yang kita inginkan.
ⓐ Style: berisi bingkai berbentuk garis. Abaikan saja bagian style ini jika tidak ingin menggunakan bingkai garis.
ⓑ Color: pilihan warna yang bisa sahabat gunakan.
ⓒ Width: ukuran lebarnya bingkai yang ingin digunakan.
ⓓ Art: kebanyakan orang memilih bagian ini jika menggunakan bingkai. Pilihan bingkai-bingkainya unik, silakan pilih yang sahabat sukai

Jika sudah memilih bingkai, jangan langsung OK. Karena bingkai yang kita buat akan secara otomatis menjadi bingkai halaman. Maksudnya, bingkai yang dibuat akan mengitari sudut-sudut halaman. Jika tidak ingin seperti itu, klik Option untuk pengaturan selanjutnya.

Pada Measure from, pilih Text. Kenapa memilih text? Karena kita akan membuat border dari sudut-sudut teks, bukan sudut halaman. Jika sudah klik OK untuk menyelesaikan

BULLET and NUMBERING

·                     Bullets adalah fungsi yang memberikan tanda bullets atau lingkaran pada setiap paragraf sebelum tulisan kita. Bullets pada microsoft word tidak hanya berbentuk lingkaran bulat saja tetapi kita juga bisa menggunakan fungsi lain yang sudah di sediakan dalam program microsoft word seperi: tanda centang, kotak,  dan lain-lain.

·                     Numbering adalah memberikan nomor atau angka pada setiap paragraf sehingga tulisan akan tanpak urut sesuai dengan penomoran yang diinginkan. Numbering juga tidak hanya angka decimal saja tetapi juga berupa angka romawi dan lain-lain. (Lihat contoh Numbering dibawah ini)

Cara menggunakan Bullets and Numbering pada microsoft Word
MenggunakanFungsiBullets.
Pada menu Home  di menu bar microsoft word

1.            Klik bullets pada kolom paragraf

2.            Pilih bullets yang anda inginkan, untuk lebih jelasnya lihat gambar.

Menggunakan fungsi numbering pada MSWord
Pada menu Home  di menu bar microsoft word

1.            Klik Numbering pada kolom paragraf

2.            Pilih Numbering yang anda inginkan, untuk lebih jelasnya lihat gambar

SHAPES DAN PICTURE

• Picture = Menyisipkan atau memasukkan suatu gambar ke dalam document yang anda buat, gambar-gambar yang anda masukkan bisa anda cari sendiri di file-file anda. 

• Shapes = digunakan untuk memasukkan ataupun menyisipkan gambar-gambar bagunan seperti Garis (Lines), tanda panah (Block Arrow), Flowchart, Callouts dan juga Stars and banners. Perhatikan gambar di bawah ini : 

INSERT COMMENT

Yakni tinggal masuk ke tab Review -> New Comment. Maka opsi memberikan komentar pada berkas tersebut sudah muncul dan tentu saja dapat kita gunakan

Jika langkah diatas dilakukan untuk menandai suatu baris/paragraf pada berkas dokumen kita.
Lantas bagaimana agar dalam proses cetak dokumen, komentar yang telah kita buat tadi tidak ikut tercetak?

Yap, pada Tab "Review" -> "Tracking" ->  hilangkan cawang pada "Comment" pada bagian "Show Markup". Dengan demikian komentar tidak akan ikut tercetak ketika kita melakukan cetak (print) dokumen.

SMART ART

• Smartart = mempunyai fungsinya menyisipkan ataupun menampilkan diagram ataupun bagan pada lebar kerja anda (document). Seperti diagram Process, Cycle, Hierachy, Relationship, Matrix, Pyramid. Perhatikan tampilan Smartart Graphic di bawah ini :

SCREENSHOT

1. Buka MS word 2010

2. Pada menu pilih Insert kemudian Clik Screenshot  

3. Setelah Tampil Halaman Seperti gambar dibawah secara otomatis kursor anda akan berbentuk seperti + kemudian clik tahan kemudian geser kursor sesuai dengan gambar yang akan diambil setelah itu lepas. anda juga dapat membaca Mengenal Keyboard Shortcut Pada Microsoft Office Word.

4. Secara Otomatis gambar yang telah di screenshot  tadi akan muncul pada pada halaman kerja anda

Semoga Cara Menggunakan Screenshot  di Microsoft Word 2010 Bermanfaat

SAVE OTOMATIS: Menyimpan data yang kita buat sejak lama, makanya secara otomatis sebab sudah kesimpan di tempat yang dulu awal mula buat. Klik CTrl+S-Save

SAVE OPTION: Menyimpan data yang baru kita buat, dan bebas mau menyimpanya di mana saja. Klik CTrl+S-Pilih Penympanan-Save

PROTEKSI FILE:

1.    Pertama-tama kita harus memiliki sebuah dokumen word yang aktif atau terbuka. Untuk membuka dokumen word lama bisa kita lakukan dengan cara buka dokumen kemudian cari pada drive mana dokumen word disimpan. Selanjutnya jika sudah ditemukan, klik pada dokumen untuk dapat membukanya. 

2.    Jika dokumen telah terbuka, selanjutnya klik logo Word 2010 yang terletak dibagian pojok kiri atas. 

3.    Selanjutnya pilih ikon Prepare dan pilih Encrypt Document. 

4.    Berikutnya, akan muncul kolom yang meminta untuk memasukan kata sandi. Disini masukan kata sandi yang kita inginkan, Tips: agar proteksi lebih aman, pastikan kita pintar membuat kombinasi kata sandi yang tidak mudah ditebak orang lain. Sebaiknya, jangan pernah buat kata sandi yang menggambarkan karakter kita atau hal-hal yang dekat dengan hidup kita. Seperti misalkan mencantumkan tanggal ulang tahun pada kata sandi atau hal lainnya. 

5.    Kemudian dilahalaman berikutnya yang muncul, masukan ulang kata sandi tadi. 

6.    Selanjutnya simpan perubahan pada file kita. Kemudian nantinya apabila kita atau orang lain membuka file tersebut maka akan muncul kolom yang meminta untuk mengisikan password. Dengan begitu ketika file ini dibuka oleh orang lain maka mereka tidak akan dapat melihat konten file tanpa menggunakan password.  

CONVERT TO PDF

Untuk mempermudah sistem belajar itu. Dengan PDF kita bisa ekonomis. Klik File-Save. Dan pilih penyimpanan sebagai PDF, dengan pilihan di situ.

CONVERT TO WORD

Cara Convert File MS Word Ke PDF dengan Mudah dan Cepat | Tutorial kali ini akan menjelaskan bagaimana sih cara mengubah atau menyimpan file Word lalu di convert menjadi PDF dengan mudah dan cepat. Cara ini menurut saya merupakan cara termudah yang sering saya gunakan jika saya sedang ingin menyimpan document dari file Word ke file PDF. Kenapa saya bilang cara ini adalah cara yang paling mudah? karena file PDF ini tanpa menggunakan aplikasi atau software seperti converter word to pdf.

Namun, masih banyak juga yang masih bingung dan bahkan belum mengetahui sama sekali cara ini. Maka dari itu saya akan sharing tutorial untuk mengubah file microsoft office word ke pdf dengan menggunakan Add in dari Microsoft.

Namun sayangnya Add in ini tidak ada pada CD installer Microsoft office dan sepertinya Anda harus mendownload terlebih dahulu di situs resmi microsoft. Silakan Anda download Add in Save As PDF or XPSmelalui link dibawah ini:

Setelah sudah di download add in tadi, langsung saja install di komputer Anda setelah Add in ini berhasil terinstall, ikuti panduan berikut ini untuk menyimpan word ke pdf.

CARA MEN-CONVERT FILE MS WORD KE PDF DENGAN MUDAH

1. Siapkan file document word dengan membuat document baru atau membuka document yang sudah ada di komputer.

2. Simpan file Anda ke PDF dengan memilih menu Office pada bagian kiri atas

3. Kemudian pilih Save AS > PDF or XPS.

4. Pilih lokasi penyimpanan Anda.

5. Setelah selesai klik Publish. File pdf sudah muncul di lokasi penyimpanan yang anda pilih.

6. Buka file pdf tadi untuk melihat hasilnya.

7. Finish

Demikian lah Cara Merubah File MS Word Ke PDF dengan Mudah dan Cepat. Kesimpulannya adalah pastikan Add in Save As PDF or XPS harus sudah terinstall di komputer. Jika hal itu sudah terpenuhi maka sangatlah mudah bagi kita untuk menyimpan file dari word ke format pdf. Semoga artikel ini dapat bermanfaat bagi para pembaca kali ini dan semoga berguna untuk anda yang membutuhka.

3.    Microsoft Excell

Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah programaplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun platform Macintoshberbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office System, dan versi terakhir adalah versi Microsoft Office Excel 2007 yang diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office System 2007.

Dari pertama kali dirilis, Excel menggunakan format berkasbiner yang disebut dengan Binary Interchange File Format (BIFF) sebagai format berkas utamanya. Hal ini berubah ketika Microsoft merilis Office System 2007 yang memperkenalkan Office Open XMLsebagai format berkas utamanya. Office Open XML adalah sebuah berkas kontainer berbasis XML yang mirip dengan XML Spreadsheet (XMLSS), yang diperkenalkan pada Excel 2002. Berkas versi XML tidak dapat menyimpan macro VBA.

Meskipun mendukung format XML yang baru, Excel 2007 masih mendukung format-format lamanya yang masih berbasis BIFF yang tradisional. Selain itu, kebanyakan versi Microsoft Excel juga mendukung format Comma Separated Values (CSV), DBase File(DBF), SYmbolic LinK (SYLK), Data Interchange Format (DIF) dan banyak format lainnya, termasuk di antaranya format worksheet milikLotus 1-2-3 (WKS, WK1, WK2, dan lain-lain) dan Quattro Pro.

Berikut ini adalah beberapa ekstensi Microsoft Excel:

·         *.xls, merupakan format default Microsoft Excel sebelum Excel 12. Masih berbasis format BIFF dan dapat menyimpan macro VBA.

·         *.xlt, merupakan format untuk template worksheet Microsoft Excel sebelum Excel 12. Masih berbasis format BIFF dan dapat menyimpan macro VBA.

·         *.XML, atau yang disebut sebagai XML Spreadsheet. Tidak mampu menampung macro VBA.

·         *.xla, merupakan format untuk Excel Add-in sebelum Excel 12. Masih berbasis format BIFF dan dapat menyimpan macro VBA, mengingat tujuannya adalah untuk menambahkan kemampuan Microsoft Excel.

·         *.xlsx, merupakan format default worksheet Microsoft Excel 12, yang telah berbasis XML. Tidak dapat menyimpan macro VBA, karena alasan keamanan. Sebenarnya merupakan sebuah arsip terkompres berformat ZIP dengan struktur dokumen yang terdiri atas dokumen teks XML. Adalah pengganti dari format .xls yang kuno.

·         *.xlsm, merupakan format worksheet Microsoft Excel 12, yang telah berbasis XML, tapi dapat menyimpan macro VBA.

·         *.xlsb, merupakan format worksheet Microsoft Excel 12, yang telah berbasis XML, tapi dikodekan dalam bentuk biner. Format ini memiliki keunggulan lebih kepat dibuka dan lebih efisien, mengingat tujuan dibuatnya format ini adalah untuk menangani worksheet yang sangat besar yang terdiri atas puluhan ribu baris atau ratusan kolom.

·         *.xltm, merupakan format untuk template worksheet Microsoft Excel 12, yang telah berbasis XML tapi mampu menyimpan macro VBA. Merupakan pengganti dari format*.xlt.

·         *.xlam, merupakan format untuk Excel Add-in untuk menambah kemampuan Excel 12. Secara default mampu menangani macro VBA, mengingat tujuannya adalah menambahkan kemampuan Excel.

1. Tool bar :

1.    Menu bar, berisi sederetan menu yang mempunyai sub menu masing – masing sesuai dengan fungsi dari menu induknya.

2.    Toolbars standard, berisi sederetan icon yang akan sering digunakan.

3.    Toolbar Formatting, adalah toolbar yang fungsi dalam hal memformat lembar kerja.

4.    Row Heading (kepala garis), adalah penunjuk lokasi garis pada lembar kerja yang aktif.

5.    Column Heading (kepala kolom), adalah penunjuk lokasi kolom pada lembar kerja yang aktif.

6.    Cell pointer (penunjuk sel), adalah penunjuk sel yang aktif. Sel adalah perpotongan antara kolom dengan baris.

7.    Formula Bar, adalah tempat kita untuk mengetikkan rumus-rumus yang akan kita gunakan nantinya.

8.    Scroll Bar, berfungsi untuk menggeser lembar secara vertical (vertical scrool bar) dan horizontal (horizontal scrool bar).

2.    Bentuk Masukan

Terdapat tiga cara untuk memasukan data dalam spreadsheet yaitu :

·         Memasukkan data melalui keyboard (entry)

·         Mengambil dari isi cell yang telah ada pada worksheet (copy atau move)

·         Mengambil dari file lain(file import)

Di dalam pengisian ini dikenal beberapa bentuk data masukan, yang berupa:

§  Teks

§  Angka

§  Penanggalan

§  Formula

§  Data series

2.    Mengedit Cell

1.    Untuk menyisipkan baris

1.    Letakkanlah penunjuk mouse di sel mana saja pada lokasi baris di mana akan disisipkan baris baru.

2.    Pilih dan klik menu insert, Rows.

2. Untuk menyisipkan kolom

3.    Letakkanlah penunjuk mouse di sel mana saja pada lokasi kolom di mana akan disisipkan baris baru.

4.    Pilih dan klik menu insert, columns

3. Menggunakan perintah Copy

a. Sorotlah terlebih dahulu sel / range yang kan disalin

b. Pilih dan klik menu edit, copy atau cukup dengan menekan tombol Ctrl+ C

c. Pindahkan penunjuk sel ke lokasi yang diinginkan

d. Pilih dan klik menu edit, paste atau dengan menekan tombol Ctrl+V

4. Memindahkan data (cut)

a. Menggunakan perintah Cut

b Sorotlah terlebih dahulu sel / range yang kan disalin

c Pilih dan klik menu edit, cut atau cukup dengan menekan tombol Ctrl + X

d. Pindahkan penunjuk sel ke lokasi yang diinginkan

e. Pilih dan klik menu edit, paste atau dengan menekan tombol Ctrl+V

2.    Membuat Table

·         Buka menu Format dan pilih Cells.

·         Pada tab border , pilih bagian dari cell yang akan dipertebal garis untuk dijadikan table.

·         Pada tab Patterns, memberi warna dan motif dari suatu cell.

2.    Fungsi

1. Fungsi Logika

A. Fungsi AND, Or, dan NOT

Fungsi AND akan menghasilkan nilai True jika semua kondisinya terpenuhi. Sedangkan OR akan menghasilkan True apabila dua kondisinya terpenuhi. Dan NOT menyangkal sebuah kondisi.

2.    Fungsi IF Bercabang

Fungsi IF bercabang merupakan pengembangan dari bentuk fungsi IF tunggal yang digunakan untuk menyelesaikan permasalahan yang cukup kompleks. Contoh : =IF(Nilai <>

2. Fungsi String

1.    VALUE, digunakan untuk merubah nilai teks numberik menjadi nilai value (bersifat bilangan).

2.    FIND, digunakan untuk menghasilakan posisi substring dari sebuah string.hasil dari fungsi ini adalah suatu nomor dari karakter yang dicari. Penulisannya FIND(cari teks, pada teks, mulai nomor).

3.    MID, digunakan untuk mengambil karakter tertentu dari sederet karakter.

4.    LEFT dan RIGHT, Fungsi LEFT digunakan untuk mengambil substring dari sebelah kiri string. Sedangkan Fungsi RIGHT digunakan untuk mengambil substring dari sebelah kanan substring.

5.    REPLACE, digunakan untuk menggantikan substring dengan substring lainnya.

6.    CONCATENATE, digunakan untuk menggabungkan string untuk menjadi suatu kalimat.

3.    Fungsi Tanggal dan Waktu

1.    Fungsi DATE, digunakan untuk memasukkan tanggal ke dalam suatu sel.

2.    Fungsi YEAR, MONTH, DAY, digunakan untuk mengambil tahun, bula, dan tanggal

3.    Fungsi NOW dan TODAY, NOW digunakan mengambil tanggal dan waktu dari system dengan format default mm/dd/yy. Fungsi TODAY hanya mengambil tanggal dari system computer dengan format default mm/dd/yy.

4.    Funsi TIME, digunakan untuk memasukkan waktu ke sebuah sel atau mengubah angka serial waktu ke dalam waktu tertentu.

5.    Fungsi HOUR, MINUTE, SECOND. HOUR digunakan mengambil jam dari sebuah penulisan waktu atau dari angka serial waktu. MINUTE digunakn mengambil menit dari sebuah penulisan waktu. SECOND digunakan mengambil detik dari sebuah penulisan waktu.

6.    Fungsi DATEVALUE dan TIMEVALUE. Fungsi DATEVALUE mengubah nilai tanggal antara 1 januari 1990 dan 31 desember 2007 menjadi serial angka. Fungsi TIMEVALUE mengubah waktu menjadi serial angka dalam bentuk decimal antara 0 dan 1.

4. Fungsi Tabel

1.    HLOOKUP(Lookup_value, Table_array, row_index_num,……)

2.    VLOOKUP(Lookup_value, Table_array, col_index_num,……)

Fasilitas yang disediakan Microsoft Excel, untuk mengurangi kesalahan penulisan rumus:

·         Klik Cell yang dituju

·         Pilih menu insert dan klik Function sehingga muncul kotak dialog Paste Funticion

·         Pada daftar Funcition category, klik Lookup & Refence dan pada Funtion name klik VLOOKUP lalu klik OK

·         Lookup_value diisi dengan cell kunci yang akan dibandingkan dengan table.

·         Table_array diisi dengan range table data yang akan dibaca.

·         Col_index_num diisi nomor indeks kolom yang akan diambil datanya

·         Klik OK.

5. Fungsi yang sering digunakan

1.    Fungsi Sum(…)

Digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan data pada suatu range.

2.    Fungsi Averange(….)

Digunakan untuk mencari nilai rata – rata dari sekumpulan data(range).

3.    Fungsi Max(…)

Digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data(range).

4.    Fungsi Min(…)

Digunakan untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data(range).

5.    Fungsi Count(…)

Digunakan untuk menghitung jumlah data dari suatu range yang kita pilih.

6.    Fungsi STDEV(…)

Digunakan untuk menentukan standar deviasi dari suatu data (range).

7.    Fungsi Var(..)

Digunakan untuk menentukan nilai variance dari suatu data(range).

Tambahan:

Di MS Excel terdapat fungsi yang namanya Datedif, namun fungsi tersebut tidak tercantum dalam daftar fungsi saat kita mengakses Insert ? Function.. Kalo kita menggunakan MS Excel 2000, dengan melakukan pencarian pada Help-nya, dokumentasi tentang fungsi ini tersedia. Sayangnya, pada MS Excel 2003 dokumentasinya sudah tidak tersedia, meskipun fungsi tersebut masih dapat digunakan. Dapat dimaklumi, karena menurut dokumentasi pada MS Excel 2000, fungsi ini disediakan agar kompatibel dengan Lotus 1-2-3.

Fungsi datedif digunakan untuk menghitung jumlah hari, bulan atau tahun antara dua tanggal.

Start date dan end date ditulis dalam format string misalnya "24/3/2004" atau nomor serial tanggal atau merujuk ke data tanggal pada cell lain.

Unit digunakan untuk menentukan tipe informasi keluaran yang diinginkan, yaitu:

·         "Y"
Keluarannya adalah jumlah selisih tahun penuh. Antara tanggal 24/3/2004 sampai 23/3/2005 menghasilkan nilai 0, sedang jika sampai dengan 24/3/2005 menghasilkan 1.

·         "M"
Keluarannya adalah jumlah selisih bulan penuh. Antara tanggal 24/3/2004 sampai 23/3/2005 menghasilkan nilai 11, sedang jika sampai dengan 24/3/2005 menghasilkan 12.

·         "D"
Keluarnnya adalah jumlah selisih hari.

·         "MD"
Keluarannya adalah jumlah selisih hari dengan mengabaikan tahun dan bulannya.

·         "YM"
Keluarannya adalah selisih bulan dengan mengabaikan tahun dan tanggalnya.

·         "YD"
Keluarannya adalah selisih hari dengan mengabaikan tahunnya

4.    Power Point

POWER POINT

A. Pengertian

Microsoft Power Point atau Microsoft Office Power Point adalah sebuah program komputer untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket aplikasi kantoran mereka, Microsoft Office, selain Microsoft Word, Excel, Access dan beberapa program lainnya.

Dimulai pada versi  Microsoft Office System 2003, Microsoft mengganti nama dari sebelumnya Microsoft Power Point saja menjadi Microsoft Office Power Point. Versi terbaru dari Power Point adalah versi 12 (Microsoft Office PowerPoint 2007), yang tergabung ke dalam paket Microsoft Office System 2007.

Microsoft Power Point adalah suatu
software yang akan membantu dalam menyusun sebuah presentasi yang efektif, professional, dan juga mudah. Microsoft Power Point akan membantu sebuah gagasan menjadi lebih menarik dan jelas tujuannya jika dipresentasikan karena Microsoft Power Point akan membantu dalam pembuatan slide, outline presentasi, presentasi elektronika, menampilkan slide yang dinamis, termasuk clip art yang menarik, yang semuanya itu mudah ditampilkan di layar monitor komputer.

Presentasi Power Point dapat terdiri dari teks, grafik, objek gambar, clipart, movie, suara dan objek yang dibuat program lain. Program ini pun dapat dicetak secara langsung menggunakan kertas, atau dengan menggunakan  transparansi untuk kebutuhan presentasi melalui Overhead, serta dapat dicetak untuk ukuran slide film. Apabila dibutuhkan dibagikan kepada audiens sebagai bahan pendukung dalam presentasi, maka kita dapat mencetaknya seperti notes, handout dan outline. 

B. Penggunaan Ms. Power Point

Langkah-Langkah Menjalankan Microsoft Power Point:

--  Pilih dan kllik menu windows Star- Program (All Program) - Microsoft Office Power Point. pilih blank presentation

-- Pilih slide layout yang diinginkan

-- Masukkan teks ke dalam slide

-- Masukkan gambar, background, dan animasinya ke dalam slide

-- Jalankan presentasi menggunakan F5

-- Simpan presentasi dengan perintah Save as pada menu file.

Beberapa Cara Membuat Presentasi Menggunakan Power Point:

--  AutoContentWizard : Membuat presentasi dengan tema dan pola/bagian sudah disiapkan oleh komputer.

-- De                        sign Template       : Membuat presentasi menggunakan kerangka presentasi yang telah disiapkan oleh komputer.

-- Blank Presentation    : Membuat presentasi dengan tema dan pola sendiri.

-- Open an existing Presentation : Membuka file presentasi yang pernah disimpan.

Langkah-Langkah Memasukkan Background dan Mengambil Gambar:

• Cara Memasukkan Background:

-- Klik format, pilih background

-- Klik anak panah kecil, pilih fill effect kemudian pilih warna yang diinginkan

-- Klik Apply (untuk slide yang aktif) atau klik Apply to All (untuk semua slide)

• Cara Mengambil / Memasukkan gambar:

-- Klik Insert, pilih picture, klik clipart

-- Pilih gambar yang diinginkan, klik insert clip
-- Tutup kotak dialog clipart dengan cara klik tanda close (x) pada pojok kanan atas
-- Atur posisi letak gambar ke tempat slide yang kita inginkan.

Langkah-Langkah Memberi Efek atau Animasi pada Slide:

--  Klik slide show, pilih custom animation

-- Aktifkan masing-masing title dengan memberi tanda centang
--  pilih effect yang diinginkan pada pilihan entry animation and sound

-- pilih jenis suara pada pilihan sound

-- klik tombol preview untuk melihat tampilan slide sementara

-- klik tombol "ok" untuk menutup kotak dialog

CaraMengatur Slide agar Berjalan Secara Otomatis:

--  Klik menu slide show

-- Klik pada pilihan slide transition

-- Klik pada pilihan slow, agar jalannya slide diatur lambat

-- Aktifkan "automatically after"
-- Klik tombol apply untuk pilihan slide yang aktif atau apply to all untuk semua slide

Cara Menjalankan Sebuah Slide Presentasi:

-- Buka file presentasi terlebih dahulu

-- Klik slide show

-- Klik view show / F5

Langkah-Langkah Membuat Table pada Slide:

-- Klik menu insert

-- Klik pada pilihan table

-- Klik bagian number of columns untuk menentukan banyaknya kolom yang diinginkan

-- Klik pada bagian number of rows untuk menentukan banyaknya baris yang diinginkan

-- Klik tombol "ok".

Cara Menghapus Sebuah Slide:

-- Klik slide yang akan dihapus.
-- Klik view, pilih delete slide (tekan tombol delete pada keyboard).

C. Keunggulan Microsoft PowerPoint

•  Menyediakan banyak pilihan media presentasi:
-- Overhead Tranparacies (Tranparansi Overhead): menggunakan slide proyektor atau     OHP.

-- Slide Show Presentation (Presentasi Slide Show): menggunakan LCDatau InFocus.

-- Online Presentation (Presentasi Online): melalui internet atau LAN.

-- Print Out dan Handout : presentasi dicetak dan dibagikan pada peserta.

• Presentasi Multimedia:
Kita dapat menambahkan berbagai multimedia pada slide presentasi, seperti : clip art, picture,gambar animasi(GIF dan Flash), background audio/music¸narasi,movie(video klip).

• Pemaketan slide presentasi ke dalam CD.
PowerPoint 2003memiliki fasilitasuntuk memaket slide presentasi ke dalam CD. Presentasi ini dapat ditampilkan langsung (autorun) dan masih dapat ditampilkan walaupun tidak terinstall programPowerPoint.

• Modus Slide Show yang lengkap.Fungsi dari masing-masimg toolbar

• Mengenal Fungsi Menu Ms PowerPoint.
Secara umum menu dalam Ms. PowerPoint dikelompokkan dalam 3 kategori yaitu: Pulldown menu, toolbar dan takspane.

5.    Photoshop

Adobe Photoshop merupakan salah satu software yang digunakan untuk mengedit foto atau gambar, yang menurut saya kualitas hasil editannya bagus. Yang akan saya bahas disini adalah pengenalan pada perintah - perintah dan beberapa cara mengedit gambar di Adobe Photoshop 7.0.

A. Menu Bar, pada bagian ini berisi perintah - perintah utama seperti unutk membuka file (open), edit, image, layer, select, filter, view, window dan help.
B. Option, berisi pilihan dari tool yang kita gunakan atau pilih. Misalnya brush maka ukuran brushnya bisa dipilih disini.
C. Pallete Well, ini adalah cara cepat untuk mengakses palet brushes, tool resets dan Layer Comps. Bagian ini juga dapat digunakan untuk meletakkan palet yang sering digunakan.
D. Character dan Paragraph, saya belum tahu pasti fungsinya tapi menurut saya bagian ini digunakan untuk menentukan character dan paragraph pada saat kita menuliskan sesuatu pada foto editan kita.
E. Palette, pada bagian ini berisi jendela-jendela kecil yang di dalamnya terdapat perintah dan pilihan untuk dokumen/gambar yang sedang kita kerjakan.
F. Toolbox, nah disini kita bisa memilih tool apa yang akan kita gunakan untuk mengedit gambar.
    Beberapa tool yang ada di bagian ini, yaitu :

·                      Marquee Tool, tool ini  berfungsi untuk memilih bagian foto yang ingin diambil.  

Rectangular tool, menyeleksi atau memilih foto dalam bentuk kotak.

Eliptical tool, menyeleksi atau memilih foto dalam bentuk elips.

Single row tool, menyeleksi atau memilih foto dalam bentuk row atau baris.

Single column tool, menyeleksi atau memilih foto dalam bentuk column atau kolom. 

·                     Lasso Tool, tool ini berfungsi untuk menyeleksi bagian foto dalam bentuk bebas.

Lasso tool, menyeleksi dalam bentuk bebas.

Polygonal lasso tool, menyeleksi dalam bentuk poligonal.

Magnetic lasso tool, menyeleksi dalam bentuk kekontrasan gambar. Pas dengan bentuk gambar yang kita mau.

·                     Magic Wand Tool, tool ini berfungsi untuk menyeleksi gambar atau foto berdasarkan persamaan warna.

·                     Eraser Tool, tool ini berfungsi untuk menghapus.

·                                             Background Eraser Tool, berfungsi untuk menghapus bagian background saja.

Magic Eraser Tool, berfungsi untuk menghapus bagian gambar yang memiliki warna yang sama.

Beberapa cara mengedit gambar, yaitu sebagai berikut : 

1.            Mengubah warna objek yang kita inginkan, yaitu dengan cara buka gambar yang akan diedit (FILE > OPEN) lalu seleksi gambar menggunakan Lasso Tool sesua keinginan anda misalnya Polygonal Lasso Tool. Langkah selanjutnya Pilih IMAGE > ADJUSTMENTS > VARIATIONS, pilih warna yang anda inginkan.

2.            Mengubah posisi objek, caranya pilih EDIT > TRANSFORM > FLIP HORIZONTAL / FLIP VERTIKAL.

3.            Memotong gambar, caranya pilih Crop Tool lalu drag ke bagian foto yang ingin anda potong. Setelah itu enter dan selesai.. ^^

4.            Membesarkan atau mengecilkan gambar, caranya FILE > OPEN lalu pilih IMAGE > IMAGE SIZE atur ukuran gambar sesuai keinginan anda.

5.            Membuat gambar blur, caranya FILTER > BLUR > RADIAL BLUR > atur sesuai keinginan anda > OK.

6.      .Blog

Langkah pertama cara membuat blog adalah mempunyai email sendiri, terserah itu email apa! tapi lebih mudahnya menurut saya sediakan email yang dari gmail. Apabila belum punya persiapkan dahulu dan mendaftar emailnya disini www.gmail.com. Dan kali ini saya anggap kalian sudah mempunyai email dari gmail, kemudian ikuti langkah berikut :



Cara Membuat Blog
1. Pertama buka di browser anda dan ketik www.blogger.com
2. Lihat tulisan get started / memulai, lalu klik

3. Kemudian ada tampilan dibawah ini lalu lengkapi semua seperti, email, pasword, nama tampilan, tanggal lahir kalian, verifikasi, sesuai perintah. Lalu centang klik persetujuan lalu tekan tombol lanjutkan.

4. Setelah itu muncul halaman seperti ini, Judul blog isi dengan judul blog kalian, dan url adalah alamat blog kalian di browser silahkan kalian pilih.

5. Setelah buat alamat judul dan url kalian selesai, lalu anda di pilih untuk memilih tema blog kalian sesuai tampilan gambar dibawah ini, pilih salah satu yang kira-kira cocok lalu klik lanjutkan.

6. Tampilan ini adalah memberitahukan bahwa akun cara membuat blog kalian sudah sukses dan berhasil. Tinggal langkah selanjutnya yaitu memulai mengisi blog anda dengan postingan. Langsung klik mulai blogging.

7. Ini adalah tampilan waktu pembuatan posting Anda, apabila judul dan artikelnya sudah terisi tinggal tekan tombol Terbitkan Entri untuk mempublikasikan artikel anda. Naah jadilah artikel pertama anda! Apabila anda ingin merubah tampilan atau merubah settinngan lainnya disitu ada tombol rancangan, setelan dan lain-lainnya. Dan hanya memerlukan sedikit waktu untuk mempelajarinya.

Bagaimana sangat mudah dan gampang bukan cara membuat blog gratis di blogger? Sekarang tinggal sering-sering posting agar blog yang kalian buat mempunyai banyak postingan dan tentunya semakin banyak postingan juga akan semakin banyak traffic yang datang di blog anda, selamat ngeblog ria!! apabila masih ada yang bingung atau kurang paham bisa kalian tanya2 lewat komentar dibawah ini, kalau saya bisa pasti langsung saya kasih solusi / jawabannya. Demikian posting kali ini cara membuat blog.

---

 [M1]